如何做活动策划书
导语:策划其实就是一名杂家,需要你什么都懂点,所以踏上了这条不归路,做好充实自己多维度能力的准备吧!下面和小编一起看如何做活动策划书,希望有所帮助!
一、文体界说
活动策划文案是一种为组织特定活动运作而撰写的创意性策划文案,也称活动策划书。作者应根据组织活动设定创意而科学的运作流程,并整合各种资源,制定可实施的最优化方案。
二、文体特征
1、活动策划文案是一种为组织特定活动运作而撰写的创意性策划文案
活动策划文案与创作类作品不同,它是一种面向组织活动的工具性文案,而不是面向个人的欣赏性文案,这就要求写作者确立组织的团队意识,明确文案的可操作特质,其创意性主要表现在如何使组织的活动立意独特、运作创新,进而能指导和规范组织的活动运作。
2、活动策划文案是为组织的活动运作相关环节设置可行性作业的文案
活动策划文案的写作在空间的垂直结构上应涉及有关实际作业的基本要素,包括组织活动运作的主体方面、对象方面、活动形式和项目内容、经费预算、活动的地点或场所等。
3、活动策划文案是指导组织活动的作业流程的文案
活动策划文案的写作在时间的水平结构上要为相关的作业流程设置基本的框架,尤其是每个作业环节的时间节点。
4、活动策划文案是组织管理的规范性文案
活动策划文案的写作在管理程序上要设置有关作业的应急预案,以及活动运作的 ……此处隐藏628个字……的形式和内容。基本的写作要领是,作者要在活动的形式和内容中体现活动的主题,并且,活动的形式要有具体的流程,活动的内容要有与时间节点相一致的运作清单。
6、活动的作业流程
组织活动总有一个作业流程。所以,活动的流程是活动策划文案的主体部分。作者可以适当地采取统计图表、数据等书面的形式写出活动的流程示意图,达到简洁、醒目和统筹的效果。活动的流程大致可以分为三个阶段:
第一,前期准备,包括工作人员的安排,活动的场地及设备的准备,出席的主办方、邀请嘉宾的准备,活动的前期宣传,活动的内容菜单,主持人及其串场词,以及制定应急预案等。如果涉及表演活动的话,还应包括表演节目的彩排等。
第二,活动运行,根据内容清单的时间顺序或逻辑顺序写出整个活动的运行进程,通常以图表的形式标示活动运行的内容及时间节点,涉及奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式呈现。
第三,活动后续,包括汇总活动记录、开展小结会议、撰写新闻稿与编辑新闻图片、收拾场地、归还租用物品、资金核算等。
7、活动的经费预算
组织活动的经费预算是活动策划文案的基础部分。作者要根据主办方的出资预算制订详尽的经费预算的投入与开支图表。如果涉及活动赞助的话,应纳入预算的投入与开支表。经费预算开支表的格式是表头为物品、单价、数量、合计。
8、活动的工作组与应急预案
作为组织活动的管理工作,活动策划文案一般要求制订活动工作组的成员名单和应急预案。对于大型活动和户外活动,还要成立安全小组,指定第一安全负责人。
此外,在活动策划文案的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,策划文案的负责人须亲自签名,并盖上印章,以示责任。