五 四 策划书
天津商业大学商学院团委 2013—2014学年度
主办单位：商学院团委办公室
天津商业大学商学院团委2013—2014学年度
“五·四”评优表彰大会
一、活动背景：
春风送暖，百花齐放，值此深春之际，我们迎来了“五·四”青年节，与此同时，商学院共青团系统也迎来了自己新一年的工作。在去年的工作当中，在商学院共青团系统各组织的.努力下，我们开展了许多有趣的活动，为“服务大局，服务青年”这一目标做了许多努力，校内开展了知识竞赛、学风建设月等活动，校外则向太阳村送温暖等活动。为了表彰为这些活动作出突出贡献的团员、团干部以及相关班级，特此开展此次表彰大会。
二、活动目的：
为了进一步发扬“五·四”精神，表彰在各系、各组织内做了突出贡献的同学，举办本次表彰大会，希望通过本次大会，能够树立典型，由点带面，将有利于我院共青团工作更好地开展，同时也有利于“五·四”精神的传播。
三、活动时间、地点：
时间：2014年5月7日（星期三）
地点：7教（教室待定）
四、主办单位：
商学院团委办公室
五、与会人员：
商学院内各系团总支代表
商学院内各班代表
商学院共青团系统各组织主要负责人
商学院共青团系统各组织13级干事
六、邀请嘉宾：
……此处隐藏851个字……（5） 摄影：安妮，敖洋
（6） 应急人员：所有当时无工作人员 （三） 活动后期
（1） 清理现场：所有人员
（2） 资料收集、汇总：任君，邵帅
十、注意事项：
? 工作人员需着正装、带工作证
? 礼仪人员应当保持出入口通畅，大会进行时保持会场安静。 ? 礼仪人员合理引导领奖人员，避免出现突兀的场面。 ? 机动人员保持会场秩序，协助礼仪人员的工作。 ? 引领人员应当明确致辞嘉宾上台路线，合理引导。 ? 保证大会质量，避免过多的人玩手机、睡觉、喧闹。 ? 工作人员注意联系，快速解决突发状况。 ? 工作人员会后留下，打扫会场。
? 嘉宾席上配置活动流程、选手简介等文件册。
十一、活动预算：
十二、应急预案：
1、
多媒体设备出现问题
（1）及时联系制作人员及工作人员，尽快解决问题； （2）主持人随机应变，不要冷场；
（3）不能解决时，暂时跳过该环节，再想补救方案；
（4）多媒体资料准备备份，以防万一。 2、会场出现混乱
（1）入场时出现人员集中状况，临时增加引领人员，主持人协助入场工作
若场面较混乱，则让来宾就近找位置坐下；
（2）出现随意走动现象，工作人员上前对其提示，让其回到座位； （3）门口设立签到处，中途离场人员需登记；
（4）会议即将结束时开始准备退场工作，退场时，及时疏散与会人员，组
织大家有序退场。
商学院团委办公室
附件一：流程图
